SAIBA COMO OTIMIZAR O SEU POSTO DE EMBALAGEM

Inegavelmente, otimizar o seu posto de embalagem oferece diversas vantagens ao seu negócio. O esforço constante para melhorar o espaço de preparação das suas encomendas (packing) é uma característica comum entre todos os especialistas em logística. Afinal, um bom posto de embalagem é crucial para uma logística de saída eficiente, rentável e rápida.

Table of Contents

1. Organize o fluxo de entradas e saídas do seu armazém

Certamente que os espaços de preparação das encomendas, num armazém, devem de estar localizados num local intermediário entre os fluxos de entrada e saída das mercadorias. Além disso, é fundamental que as diferentes áreas, do armazém, sejam delimitadas para evitar acidentes e facilitar o trânsito.

Informe convenientemente sobre a codificação tanto na entrada das áreas de preparação das encomendas como nas zonas de descanso. Decerto que será muito útil para as pessoas que não estão familiarizadas com essas áreas, como é o caso dos fornecedores ou trabalhadores temporários;
Leve a mercadoria para o posto de embalagem. Uma vez que os produtos são separados, eles são armazenados numa área próxima ao responsável pelas encomendas. Para transportar as mercadorias, utilize, por exemplo, carros de transporte ou os roll-container;
A marcação com código de cores, no piso, ajudará a delimitar as diferentes áreas do armazém. Como resultado, pode utilizar fitas de sinalização e delimitação.

Por exemplo, organiza vários tipos de postos de embalagem conforme a natureza do produto a ser embalado? Standard, frágil, grande formatos, entre outros? Este método permite que cada posto disponha das suas ferramentas e embalagens específicas, ganhando rapidez e eficiência.

Sistemas automáticos de prevenção para ganhar segurança no posto de embalagem

Sobretudo, uma boa opção para ganhar segurança é recorrer às vantagens da logística 4.0 e implementar sistemas automáticos de prevenção de riscos no armazém. Dessa forma, os responsáveis pelas encomendas trabalharão com mais eficiência e conforto. Das possibilidades que estão disponíveis, no mercado, encontramos:

Monotrilhos suspensos para o manuseamento das cargas: deixam os pisos livres, o que facilita a sua limpeza e, consequentemente, evita as eventuais quedas que possam ocorrer;
Botões de emergência. Assim, eles devem de estar localizados em pontos estratégicos do armazém, e pelo menos um deles deve de estar ao alcance da área do posto de embalagem. Em caso de acidente ou perigo, basta ativá-lo para interromper instantaneamente o funcionamento de todas as máquinas;
Sensores de deteção de movimento. Dessa forma, eles emitem sinais sonoros e luminosos quando pessoas ou objetos se aproximam. São, portanto, vitais para evitar acidentes.

2. Organize o seu posto de embalagem

Uma vez delimitado e acondicionado devidamente o espaço onde se vão situar os postos de embalagem, procede-se à determinação da sua configuração, das ferramentas que vamos utilizar e da disposição de cada um dos seus componentes.

Que elementos constam num posto de embalagem?

Os postos de embalagem são montados combinando uma seleção dos seguintes elementos:

Mesa de embalagem. É o principal espaço de trabalho. Deve de ser regulável, em altura, para que o seu utilizador possa adaptá-lo e trabalhar sem forçar a sua postura;
Prateleiras. Inclináveis e extensíveis para permitir um melhor acesso e movimentação, conforme necessário;
Gavetas. Para organizar materiais de embalagem e ferramentas;
Barras extensíveis. Para a colocação de consumíveis e folhas como, por exemplo, o papel kraft, o papel de seda ou o filme de espuma;
Sistema de luz. Led e ajustável em intensidade;
Porta-rolos. Para consumíveis em rolo, incluindo o papel kraft, a espuma, o plástico de bolhas de ar ou o papel para secagem;
Barras de corte. Para cortar diferentes materiais à medida.
Estantes. Para fornecer um local fixo para os acessórios. Ou seja: por exemplo, para o computador ou para a fita adesiva;
Braços giratórios. Para a modulação de suportes e prateleiras.

Selecione as ferramentas e acessórios necessários

Escolha o local das suas ferramentas/acessórios conforme a frequência de utilização:

As ferramentas e materiais devem de estar sempre à mão do responsável pelas encomendas: a embalagem (caixas, estojos, envelopes…), o dispensador de fita adesiva, a impressora de etiquetas, o lixo… e todos os elementos de embalagem e enchimento que são utilizados regularmente;
Ferramentas e materiais que são frequentemente utilizados devem também de estar próximos: proteção para produtos frágeis, substituição de fita adesiva, entre outros;
O material que é utilizado ocasionalmente deve de ser colocado na área de trabalho para ser utilizado caso seja necessário: formatos de embalagem muito específicos, x-atos, entre outros.

Assim, é, portanto, muito importante que todo o material a ser utilizado esteja devidamente organizado.

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Como obter um posto de embalagem mais Eco-Responsável?

Tendo em conta alguns pequenos gestos, também pode encontrar um posto de embalagem mais Eco-Responsável. Coloque em prática os 5Rs da embalagem considerando:

Reutilize os desperdícios. Por exemplo, as sobras de cartão que podem ser transformadas em material de enchimento com a ajuda da perfuradora de cartão;
Recicle os resíduos, descartando-os seletivamente para facilitar a sua recolha e processamento;
Substitua os materiais das embalagens standard por alternativas Eco-Responsáveis.

3. Ergonomia do posto de embalagem

Em suma, agora já sabe onde localizar o posto de embalagem dentro do armazém. De seguida, tem que construir o seu posto de embalagem com o objetivo de garantir ótimas condições de trabalho (rapidez e eficiência combinadas com conforto).

O posto de embalagem é composto por:

Uma superfície de trabalho plana;
Prateleiras com ou sem divisórias, para conter diferentes embalagens e acessórios;
Barras ajustáveis para colocar os rolos (cartão ou bolhas de ar);
Um espaço para o lixo.

Na disposição de todos estes componentes é fundamental cuidar da ergonomia. Entre as lesões mais comuns dos operadores de armazém destacamos as lesões musculoesqueléticas, a fadiga e os esforços excessivos. Nesse sentido, antecipar os riscos e evitar a maioria destes incidentes é fundamental.

Posição e função de cada espaço dentro do posto de embalagem

A estante superior acomoda as caixas de cartão que são mais utilizadas ou os envelopes de diferentes dimensões, que graças às divisórias eles podem ser facilmente recolhidos.
A estante do meio deverá de conter os objetos que são necessários com bastante frequência: fitas adesivas, papel de seda, impressora de etiquetas, entre outros. Por exemplo, alguns utilizadores colocam a caixa distribuidora de almofadas de ar.
As barras são utilizadas para colocar a embalagem de enchimento ou as etiquetas (embora seja opcional).
O suporte suporte para documentos (para um manual de embalagem interno, por exemplo) devem de ser colocados ao nível dos olhos.
Quando se trata de uma empresa que embala bastantes produtos, diariamente, é recomendado um sistema de embalagem que se possa instalar diretamente na mesa. Isso é possível com um sistema de enchimento de papel simples, como é o caso do Fill Pack M ou, então, o Fill Pack TT.

Conselho: conforme o número de horas passadas no posto de embalagem, recomendamos a utilização de outros acessórios:

Tapetes antifadiga que aliviam a pressão dos pés e estimulam a circulação sanguínea;
Tamboretes apesar de que isso depende da natureza e dos formatos dos produtos a serem embalados;
Caixas de plástico empilháveis que facilitam o trabalho de picking e minimizam o manuseamento manual.

Tipos de postos de embalagem: completos ou modulares?

Ao adquirir um posto de embalagem, para o seu armazém, deve de considerar:

Posto de embalagem completo. Em suma, é a solução mais adequada para a maioria dos armazéns uma vez que dispõe de todo o equipamento que é necessário para completar as necessidades dos seus responsáveis;
Posto de embalagem modular. Totalmente personalizável podendo, portanto, escolher qual a sua configuração ideal e adaptá-la às caraterísticas da sua empresa.

Na RAJA somos especialistas em embalagens! Se precisar de conselhos, contacte os nossos especialistas através do número de telefone 707 788 008 ou através do email: contacto@rajapack.pt. Eles terão todo o gosto em ajudá-lo/a escolher quais as soluções que melhor se adaptam ao seu negócio.